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郑州活动执行的十个要素
发布:郑州道清文化传播有限公司浏览:1445次
活动执行分成十个要素:
1.场地测量
2.前期准备
3.安排接待
4.外场布置
5.序厅布置
6.舞美布置
7.看台布置
8.控台控制
9.后台管理
10.总结归纳
前期准备主要通过人员配置,物料供应,流程安排三个方面来考虑,以下是细节的介绍:
人员配置:一场活动中人员配置是非常重要的。*先是控场人员,控场人员分为两种,一种的特勤或是安保。主要负责安全、控制场内环境。还有一种是现场执行的工作人员,一般的工作为,迎宾,陪同签到,递签到笔,引领到休息间,舞台两侧的站位,领导的上台引领,递翻页笔,递话筒,剪裁仪式,颁奖仪式等,都需要执行工作人员来进行协助。
物料供应:签订合同,会议会场布场所需的物料确定,确定好活动公司进行常规物料租赁搭建,喷绘写真、广告物料制作等,同时物料清单核对定要细,比如要带线缆多长、电源位置、通道有几个需要携带多少压线板、控台位置需要围挡吗?TRUSS架搭建需要黑布进行围挡吗,舞台地台颜色、舞台高度等等,都是需要细节核定的。并且现场施工人员一定携带电工证和登高证证。
流程安排:活动确定后,流程也很重要,比如时间进度是否按照流程安排进行,需不需要让主持现场控制下节奏,所有的物料是否已经到位,还有哪些活动公司没有按照流程进行制作的物料,都需要和流程表进行比对,查漏补缺。做到满意的活动。