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活动策划流程——策划活动公司签单宝典
发布:郑州道清文化传播有限公司浏览:1505次

服务流程
1:**次与甲方沟通,具体了解活动的背景及客户需求.
2:实际到活动场地勘验考察,进行合理布局规划,设计师草创阶段,制作平面3D效果图
3:进行活动实际分析并策划执行方案初稿(含策划方案、执行方案、平面图、3D效果、宣传及预算方案)
4:与甲方商讨细节洽谈,深入探讨策划案,考虑预算与实际方案落地选择。
5:比较*终方案、对内容现场平面效果图、物料方案、决算方案的实际商讨并签订活动执行落地方案合同。
6:物料公司及活动执行公司进行布场,现场布置、根据平面布置图、效果图、会场场景设置及舞美进行现场搭建布局,并及时跟甲方反馈搭建进度
7:现场执行,团队人员组织讨论细节、并安排所有工作人员及演出人员提前彩排,保证活动顺利进行。
8:活动总结复盘。

活动策划与落地执行分析
(一)活动策划
受众:分析受众,合理营造氛围。
文化:了解甲方企业文化,深度打造符合产品的调性,触达受众内心。
品牌:了解品牌愿景、创意打造氛围场地布置。
传播:整合活动资源,以活动为媒介,完成传播和辐射。
业务:研究主办方业务特色输出合适活动案。
(二)活动执行
活动前:活动场地确定、活动场地设计、布置、活动流程确定。
活动中:活动嘉宾接待、现场布置搭建、舞美灯光调试使用、流程彩排、活动控场。
活动后:活动效果反馈、活动数据统计。
活动有一对一项目活动负责人,将责任负责到底
(三)活动单项服务:
根据不同客户对活动的需求、推荐并选择高性价比活动、服务产品与活动单品(舞美设计制作、活动区域布展、活动资源、演艺资源、物料制作)等标准化产品,为客户需求提供高性价高性能高形象的产品,少花钱,办活动。

1:舞美部分(涵盖音响、灯光、LED大屏等)
2:舞台搭建部分(舞台、桁架背景、雷亚架、truss架等)
3:演艺资源部分(主持人、模特、礼仪、舞台、歌手等)
4:仪式道具部分 (启动球、全息启动台、剪彩用品、鎏金沙等)
5:仪式部分 (艺术彩烟、放飞鸽子、气球、旋风彩虹、干冰机等)
6:租赁类 (木质导视牌、1米栏、礼宾杆、A板、道旗、地毯、桌椅、地台等)
7:物料采购部分(门架、X展架、印刷物料、胸卡、鲜花、桌牌、手卡等)

以上就是郑州道清文化为您带来的活动策划签单流程,本公司从事礼仪庆典活动的场地布置、展会服务、会议会展、展览展示,舞台背景设计及搭建,灯光音响租赁、舞台桁架租赁等于一体的活动会议展览公司。